A Secretaria Estadual de Saúde (SES-PE) implantou, nesta semana, uma força-tarefa para aperfeiçoar os processos de distribuição de equipamentos, insumos e medicamentos gerenciados pelo órgão, com objetivo de prevenir perdas. A portaria que instituiu o grupo de trabalho, que também está avaliando as condições dos itens armazenados para otimizar os seus planos de uso, foi publicada no Diario Oficial do último sábado (26/03).
De acordo com o secretário executivo de Administração e Finanças da Secretaria Estadual de Saúde, Caio Mulatinho, coordenador da força-tarefa, a principal atribuição do grupo, é “dar mais agilidade na distribuição de insumos e medicamentos, além de evitar as perdas no processo de armazenagem, buscando a efetiva assistência à população”. O trabalho conta com representantes das secretarias executivas de Administração e Finanças (SEAF) e de Assistência em Saúde (SEAS), além das diretorias de Assistência Farmacêutica; de Apoio Jurídico; e de Controle Interno.
A pandemia da Covid-19 impôs grandes dificuldades para a rede hospitalar em todo o mundo, trazendo além de sobrecarga e pressão sobre todos os profissionais que atuam diretamente nos serviços de Saúde, também um cenário de agravamento de dificuldades na gestão do setor, inclusive no âmbito da logística. Em Pernambuco, que tem uma das cinco menores taxas de mortalidade pela Covid-19 do país, o Governo do Estado colocou em prática uma grande mobilização de leitos, recursos humanos, insumos e equipamentos para montar a maior rede de saúde entre os estados do Norte, Nordeste e Centro-Oeste, com mais de 2 mil vagas dedicadas para pacientes acometidos com o novo coronavírus. E, para apoiar o devido abastecimento das unidades hospitalares, para que não faltassem insumos, a SES-PE implantou, em caráter extraordinário, compras centralizadas de itens e ampliou a movimentação logística.
Para se ter ideia, a Secretaria Estadual de Saúde movimentou, somente nos anos de 2020/2021, mais de 1,244 bilhão de itens, entre medicamentos, equipamentos e outros insumos médico-hospitalares, que foram distribuídos para mais de 200 unidades localizadas em todo o Estado, nas mais diversas esferas de gestão. Em 2018/2019, antes de pandemia, eram, em média, 937 milhões de itens (crescimento de 32,69%). Em valores, a movimentação de insumos no Centro de Distribuição saltou de R$ 1,4 bilhão em 2018/2019 para 2,9 bilhões em 2020/2021 – um incremento de 103,88%. Este aumento também impactou na armazenagem na Central de Logística, localizada no município de Jaboatão dos Guararapes, que teve um incremento de 86%, passando de 4.915,98 m³ em dezembro de 2018 para 9.127,97 m³ no mesmo período de 2021.
“É certo que a pandemia além de sobrecarregar a força de trabalho da SES-PE, exigiu a realização de ações que, até então, não faziam parte da nossa rotina. Neste sentido, um dos objetivos da força-tarefa, frente ao grande crescimento de movimentação logística, é realizar o balanço dos estoques e estabelecer novas rotinas de trabalho, integrando as diversas áreas da Secretaria”, afirma Caio Mulatinho.
Um dos motivos para a criação do grupo de trabalho também foi a identificação de falhas no controle e gestão do estoque, que geraram perdas estimadas em R$ 850 mil, o que representa 0,03% do total movimentado na Central de Logística entre 2020 e 2021. Tão logo a falha foi constatada, ainda no começo de março deste ano, a SES-PE iniciou o processo de apuração, afastando, inicialmente, os gestores da área e instaurando procedimentos de investigação para responsabilização dos possíveis envolvidos. A Secretaria Estadual de Saúde ainda vem colaborando com os órgãos de fiscalização e controle externo.
“Apesar de nosso percentual de perdas totais estar abaixo de 0,5%, o que está dentro de padrões aceitáveis em uma operação logística desta magnitude, nós queremos estruturar melhor o setor”, afirmou Caio Mulatinho.
Nas próximas semanas, a Secretaria Estadual de Saúde vai lançar uma licitação para um novo contrato com empresa especializada para gestão e operacionalização do centro de distribuição do órgão.
